As pessoas físicas ou empresas que desejam participar de licitações do Governo do Estado podem se cadastrar, a partir desta quinta-feira (17), como fornecedores pelo sistema E-Flow. Essa ferramenta foi desenvolvida pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest).

O E-Flow é responsável por simplificar o processo de protocolar documentos digitalmente. Além disso, possibilita enviar de forma automatizada as documentações necessárias após o Pré-Cadastro, que permite ao solicitante participar de cotações eletrônicas e obter o Certificado de Registro Cadastral (CRC), que viabiliza a participação em pregões eletrônicos.

As informações registradas são automaticamente transmitidas para o Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (e-Docs). Assim, o usuário não precisa mais realizar a captura, a classificação nem definir o nível de sigilo do documento.

“A mudança no fluxo do envio eletrônico de documentos, com informações e validações relevantes para o cadastramento e emissão do CRC, reduz erros e retrabalho, melhorando a qualidade dos dados cadastrais e o tempo de aprovação do processo”, destacou a subgerente de Cadastro de Fornecedores da Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger), Cristiani Perez.

Por meio do e-Flow também está prevista a automatização de fluxos internos da Seger, tais como o Registro de Sanção Administrativa no CEIS; e a Declaração, Suspensão ou reativação de Vale Transporte.

“O sistema e-Flow está sendo utilizado com sucesso em outros órgãos, como a PGE (Procuradoria-Geral do Estado). Inegavelmente, é uma solução que contribui para tornar mais ágil o atendimento que prestamos aos cidadãos”, pontuou o presidente do Prodest, Marcelo Cornélio. 

Informações à imprensa:

Assessoria de Comunicação da Seger

Renata Alves (Respondendo)

renata.lins@secom.es.gov.br 

Assessoria de Comunicação do Prodest

Eric Lopes Menequini

comunicacao@prodest.es.gov.br