O sistema corporativo para gestão e tramitação de documentos e processos digitais do Governo do Estado do Espírito Santo (E-Docs) já está sendo utilizado por 10 órgãos do Poder Executivo. Pela ferramenta, já foram abertos aproximadamente 700 pedidos de diárias. Os principais benefícios dessa iniciativa são aumentar a eficiência e promover a desburocratização da administração pública.
“Antes do E-Docs, o pedido costumava ser feito por processos em papel. No caso de um servidor de uma repartição do interior por exemplo, a solicitação – em papel – tinha de chegar a Vitória para ser autorizada. Agora, essa ação pode ser feita de forma on-line, sem a necessidade de transporte de papéis”, explicou o Diretor Técnico do Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest), Lívio Zanol.
Lançado em julho deste ano, o E-Docs está na fase de implantação. Desde o dia 15 deste mês, todos os órgãos estaduais do Poder Executivo podem utilizar o sistema para a solicitação de diárias, desde que obedeçam a alguns requisitos, por exemplo:
Cronograma
Na Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp), foram capacitados 1050 servidores públicos estaduais para utilizar o sistema. A estimativa é que, a partir de 19 de novembro, todos os órgãos estaduais possam adotar o E-Docs para abrir qualquer processo.
No cronograma, também está previsto o bloqueio de autuação de novos processos pelo Sistema Eletrônico de Protocolo (SEP), a partir de 17 de dezembro. As dúvidas sobre o uso do E-Docs podem ser enviadas para o e-mail e-docs@prodest.es.gov.br.
Informações à Imprensa:
Eric Lopes Menequini / Prodest
(27) 3636-7173